合规日期:2004年4月14日
本通知描述学院如何保护学院教师的机密 以及为管理我们的福利而收集的员工个人信息 退休健康储蓄计划.
华盛顿社区学院尊重所提供个人信息的隐私 它的教职员工理解保存这些信息的重要性 保密和安全. 本通知旨在描述我们收集的信息， 我们如何使用这些信息，如何保护这些信息，何时以及向谁提供 我们可能会公开它.
本通知是根据健康保险可移植性和问责制制作的 1996年法案(HIPAA).
学院会收到什么类型的个人信息?
根据HIPAA的定义，学院可能会收到两种类型的个人信息 法规:受保护的健康信息和/或个人可识别的健康 信息.
受保护的健康信息(PHI)是已创建的当前、过去或未来信息 或由学院通过其健康计划、医疗保健运营商和承包商接收. 它与病人或福利计划成员的身体或精神状况有关， 医疗费:向该人提供的医疗保健，或为提供医疗保健而支付的费用 关心那个人. PHI一词通常不包括可公开获得的信息， 以汇总或分组的方式提供或报道的信息.
个人可识别健康信息(IIHI)包括上述PHI 以及任何识别个人的信息，或与之相关的信息 有合理的依据相信该信息可用于识别 个人(我.e.，人口统计资料).
学院如何使用这些信息?
学院只会将这些资料用于以下目的:
- 作为福利计划的计划保荐人;
- 将教职员工纳入福利计划;
- 代表员工(并应员工的要求)倡导医疗保健 治疗;
- 代表员工(并应员工的要求)倡导适当的 通过福利计划或退休健康储蓄计划支付健康索赔;
- 制定和维护福利计划(1).e.评估健康计划绩效 承保、保费评级等.);
- 协助工人申索及支付赔偿;
- 法律规定的(1).e.(在公共卫生方面).
学院不会将这些信息用于:
- 任何与雇佣有关的决定，如聘用、晋升或解雇;
- 任何与工作有关的决定，比如请假，药检和 遵守《十大彩票网赌平台》，除非有适当的授权 第一个获得.
谁有权访问这些信息?
只有这些员工才能访问和使用这些信息 谁需要它为教职员工和雇员提供福利服务 以及开发、管理和监控收益的第三方管理员 退休健康储蓄计划. 这些员工包括福利员工 人力资源管理(总监，分析师和专家)，人力资源管理副总裁，财务总监和指定 Weyco, Inc .财务人员. (我们的第三方管理员)，以及学院的审计师. 这些被指定的个人在任何时候都应遵守 与PHI的使用和披露有关的计划文件和概要计划说明 私隐标准.
上述个人对PHI和/或IIHI的访问和使用应 仅限于计划发起人执行的计划管理活动 有关计划. 任何违反本计划或隐私标准的行为 是否会被充分调查和记录. 任何被发现违规的人都可能被 受到纪律处分直至解雇.
这些信息还有其他的保护方式吗?
学院将所有机密的书面个人信息保存在个人档案中。 位于一个独立且封闭的环境中. 只允许福利员工入内 访问这些文件.
保存在任何电子系统上的所有机密电子个人信息 是否有防火墙和安全访问控制.
此外，学院做出合理的努力来限制对PHI和IIHI的访问 到仅需要访问PHI和IIHI的一个或多个类别 任何适合这种访问的条件.
我有什么权利根据需要访问和更正我的个人信息?
十大彩票网赌平台有员工访问特定个人信息和意愿的程序 在适当、合理和具体的情况下向参与者提供这些信息 书面请求及同意. 你可要求:
- 查看您的个人信息或接收您的个人信息副本;
- 修改任何不正确的个人信息;
- 我们以某种方式与您沟通个人机密事项 或在某一地点;
- 要求限制或限制我们所披露的资料(请参阅如何 学院会使用这些信息吗? 以上);
- 要求对披露的信息进行会计处理.
所有上述要求均应以书面形式送交:
董事，薪酬和福利
人力资源管理
华盛顿社区学院